กรอกใบสมัครออนไลน์หรือส่งเรซูเม่สมัครงานทางอีเมลดี?

นี่เป็นคำถามที่ผู้สมัครงานจำนวนมากคงจะเคยคิดในใจ นั่นเพราะว่าหลายคนเมื่อเจอตำแหน่งงานที่ถูกใจก็มักจะรู้สึกกังวล ทำนองว่าส่งใบสมัครแบบไหนจะทำให้ดูดีมีภาษีมากกว่า ก็แหม...ตำแหน่งงานที่โดนใจไม่ใช่จะหาเจอได้ง่ายๆ ใช่ไหมคะ ถ้าส่งใบสมัครไปไม่ถึงฝ่ายบุคคลก็แย่สิ หากค้นหาประเด็นนี้ใน google จะพบว่าเสียงส่วนใหญ่แนะนำให้ผู้สมัครงานหา ‘ตำแหน่งงานว่าง’ ตามเว็บประกาศรับสมัครงาน จากนั้นให้เอาชื่อบริษัทไปค้นในอินเทอร์เน็ตเพื่อหาอีเมลของฝ่ายทรัพยากรบุคคล แล้วค่อยส่งเรซูเม่ไปตามนั้น เชื่อกันว่าวิธีนี้จะได้ผลมากกว่า Career Simplified อยากบอกว่ามันเป็นเพียงความเชื่อที่ทำให้ผู้สมัครรู้สึกสบายใจเท่านั้นเอง เราไม่ได้บอกว่าวิธีนี้ผิดนะคะ การส่งอีเมลสมัครงานทาง HR โดยตรงเป็นเรื่องปกติ เพียงแต่มันไม่ได้หมายความว่าผู้สมัครที่ใช้วิธีนี้จะดูดีมีภาษีมากกว่าผู้สมัครผ่าน quick apply ของเว็บไซต์ประกาศรับสมัครงาน ทั้งนี้เพราะว่าโดยทั่วไปอีเมลของฝ่าย HR จะเป็นอีเมลฝ่าย แต่บางครั้งการประกาศรับสมัครงานแต่ละตำแหน่งจะมีเจ้าหน้าที่รับผิดชอบเป็นคนๆ ไป ซึ่งเขาอาจจะลงประกาศโดยใช้อีเมลของฝ่ายหรืออีเมลส่วนตัวก็ได้* หากเราสมัครผ่าน quick apply ของเว็บไซต์ประกาศรับสมัครงาน ก็มั่นใจได้ว่าระบบอัตโนมัติจะส่งใบสมัครถึงมือเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบแน่นอน ทว่าหากเราส่งอีเมลไปที่ฝ่าย HR ด้วยตัวเอง ก็อาจต้องรอให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบเข้ามาดูค่ะ ข้อดีอีกอย่างของการกรอกข้อมูลในใบสมัครออนไลน์คือมันสามารถจัดการได้ง่าย เพราะเป็นมาตรฐานเดียวกัน เจ้าหน้าที่สามารถค้นหา ‘คำสำคัญ’ ในใบสมัครได้อย่างว่องไว แต่ก็มีข้อเสียคือมันดูโหล และขาดความเฉพาะตัว บางครั้งเราไม่มีพื้นที่นำเสนอสิ่งที่เราอยากนำเสนอ และแน่นอนบางครั้งเราถูกบังคับให้ต้องกรอกในสิ่งที่เราไม่อยากบอก เช่น เหตุผลที่ออกจากงานที่เก่า! ส่วนการส่งเมลสมัครที่ฝ่าย HR โดยตรงมีข้อดีคือเรามีอิสระในการเขียนเรซูเม่ สามารถนำเสนอตัวเองได้อย่างที่ต้องการ เลือกทักษะประสบการณ์ดีๆ ออกมาเน้น ส่วนเรื่องแย่ๆ ก็สามารถอุบไว้ก่อน แต่ก็มีความเสี่ยงคือถ้าผู้เขียนเรซูเม่ขาดประสบการณ์ก็อาจให้ข้อมูลไม่เพียงพอ หรือในทางตรงข้ามคือน้ำท่วมทุ่งจนเกินไป แบบนี้ก็อาจถูกมองข้ามได้เช่นกันค่ะ

กรอกใบสมัครออนไลน์ vs ส่งอีเมลสมัครงาน

โดยสรุปคือทั้ง 2 วิธีต่างก็มีข้อดีข้อเสีย ไม่ได้ทำให้ดูดีมีภาษีมากกว่ากันเท่าไรค่ะ แต่เพื่อความมั่นใจ Career Simplified อยากเสนอให้ผู้สมัครกล้าคุยกับฝ่าย HR โดยตรง แทนที่เราจะเสิร์ชอินเทอร์เน็ตหาอีเมลฝ่าย HR แล้วส่งเรซูเม่ไปเงียบๆ ก็ลองโทรคุยกับเจ้าหน้าที่ไปเลยดีกว่า หนึ่ง คือเราสามารถถามได้เลยว่าฝ่าย HR ต้องการให้ส่งใบสมัครทางไหน สอง คือเราจะถูกเจ้าหน้าที่สอบถามเบื้องต้นเกี่ยวกับคุณสมบัติ ถ้าสอดคล้องต้องกันก็เป็นไปได้ว่าเจ้าหน้าที่จะเก็บชื่อของเราไว้ในลิสต์ ซึ่งถ้าเรซูเม่ที่ส่งตามไปสามารถตอกย้ำความเหมาะสมของเราได้ โอกาสถูกเรียกสัมภาษณ์ก็มีสูงมากค่ะ * มันมีปัญหาที่น่ารำคาญใจอย่างหนึ่ง คือ เว็บไซต์ประกาศรับสมัครงานมักจะซ่อนอีเมลของเจ้าหน้าที่ผู้ลงประกาศ เพราะเว็บไซต์ประกาศรับสมัครงานต้องการรักษาที่ยืนในฐานะคนกลาง โดยยึดประวัติของผู้สมัครงานไว้เป็นตัวประกัน (ฮา) นอกจากนี้ ฐานข้อมูลประวัติยังมีมูลค่า สามารถนำไปใช้วิเคราะห์วิจัยอะไรได้อีกหลายประการ จะเห็นว่าทุกครั้งที่เรากรอกใบสมัครหรือสร้าง profile ออนไลน์ จะมีช่องให้เรากด ‘ยอมรับเงื่อนไข’ ยังไงก็อย่าลืมคลิ๊กเข้าไปอ่านกันบ้างนะคะ

#สมครงาน #กรอกใบสมครออนไลน